第639章 办公自动化系统（2 / 2）

“我打算请何教授帮忙开发一个办公自动化系统。”苏长青说道。

“办公自动化系统？”

何一鸣微微一怔，道：“你是说lotus、wps、msoffice那种电脑办公用的软件？”

“是系统，不是软件。”

苏长青说道：“你说的这些软件，只能个人用来处理日常工作，实现‘无纸化办公’，却无法将各项工作和事物联系到一起、实现沟通，我想要的办公自动化系统，是可以通过特定流程或特定环节将各种日常事务联系在一起，从而提高办公管理规范化、提高办公效率的。”

“哦哦，我知道了。”

何一鸣说道：“六月份我在霉国出差考察时，见过这种系统，就是通过广域网作为传输、处理、储存手段，将数据、文字、声音、图像等信息储存起来，从而实现数字化的档案管理和文件共享、信息共享。我见到的那个系统，里面有日常安排、报告管理、图书馆里、车辆管理、公司大事记等功能。员工进入系统，便可以根据各自的权限查看相应内容……你说的是这种系统吧？”

“这种系统太简单了。”

苏长青摇头道：“这样的功能完全可以通过内部网站或者局域网实现，功能也非常有限，实用价值不高。”.

何一鸣疑惑道：“那你的意思是……”

“我对它的期望是这样的……”

苏长青说道：“我希望它可以成为一个企业除了生产控制之外的一切信息处理和管理的集合。对不同的适用对象，具有不同的功能。对企业高层领导来说，它是决策支持系统，运用科学的数学模型，结合企业内部/外部的信息，为企业领导的决策提供参考和依据；对于企业中层管理者来说，它是信息管理系统，利用业务各环节提供的基础“数据”，提炼出有用的管理“信息”，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率；对于企业普通员工来说，它是事务/业务处理系统，为办公室人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效……具体功能方面，它要具有公文流转、流程审批、文档管理、会议管理、资产管理等功能……”

他侃侃而谈，将后世那些办公自动化系统、即oa系统的功能有选择性地表述出来。

而他之所以打算请何一鸣帮忙开发这样一个系统，大概有三方面的原因。

第一，苏家铺子将要进一步扩建，现在厂里的资金宽裕了，他打算再打量采购一批电脑，根据需求给各部门都分配几台，从而逐步实现办公的信息化、自动化，提高办公效率。因此，他计划给公司的电脑都安装一个办公自动化系统。

但是，据他了解，目前国内只有一些办公自动化软件，却没有系统，而即便是国外，也只有何一鸣所说的那种功能比较简单的系统，远远达不到他的要求。

所以，如果他不想干巴巴地再等几年，就只能请人帮忙开发一个。

第二，既然市场上目前还没有比较成熟的办公自动化系统，那么这就是一个市场空白，如果何教授可以成功开发出一个这样的系统，就可以填补市场空白，借此盈利。国外的计算机互联网发展程度较为先进，电脑普及率高，一些企业已经开始研发、销售、购买那些功能简单的系统，这时候如果有一个成熟的办公自动化系统投放到市场上，必定会大受欢迎。而在国内，随着网络的逐渐普及，市场需求也会逐渐形成、扩大。因此，开发一个办公自动化系统，是有利可图的。

第三，之前他就向刘文宏打听过一些关于何一鸣和网络信息技术专业的情况，知道这个专业刚刚成立，目前严重缺乏资金、设备。他也是想通过这样一个合作项目，向何一鸣和网络信息技术专业提供一些资助。于公，他想支持京城大学为国家培养更多更优秀的计算机互联网人才。于私，他也是想让苏玲玲享受到更加优渥的教育资源。