第109章 会议内容,安排新品发布会（1 / 2）

半个小时后，冉红烛来到了公司。

林芊叶把整个秘书团，叫到了会议室，开会。

这次开会的内容，主要就是通知员工，推进公司的新品发布会的项目。

开会的人，主要就是冉红烛和12人的秘书团。

坐在会议桌上，林芊叶首先让冉红烛汇报发布会的整体进度。

冉红烛熟练的汇报着。

“我们的新品发布会，定在10月12日。场地选择定在江市的江城酒店，从企业形象的角度来说，此次发布会非常重要，因此选择了江市顶级的五星级酒店。

酒店有1060个地下停车位，288个露天停车位，交通便利且易于寻找。

因为是酒店包场，因此，打开所有的可活动墙壁后，议厅容纳人数有4000人，主席台的大小有80平米，投影设备、电源、布景、胸部麦克风、远程麦克风都交由专业的音像公司负责，会有专人负责调试，专人负责检查。

公司拟邀请，科技行业公司300家公司，个人网络影响力人物300名，各省市的领导400名，以及个人媒体人100名，专业的媒体行业40家企业。

住宿、酒品、食物、饮料的提供由酒店负责，我们公司与江城酒店，签订的是顶级的个人服务。价钱为2000元每人每天的标准。

背景布置，主题背景板，已经联系了公司，正在制作大屏的展示板，能够覆盖整个主席台。

安装服务由酒店代为安排。

酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等，已经统一风格，并定做完毕，随时能够安装。

酒店会协助布置布置。当地市容主管部门也已经申请通过。

其中，酒店提供服务人员100名，缺少服务人手400名，已经在公司内部开始选择。”

林芊叶听到这话，点了点头，秘书团准备的很不错，把能考虑的事情，已经完全考虑到了。

林芊叶特别提醒道：“现场最能影响发布会成功与否的，就是道具，是麦克风和音响设备。这些设备一定要派人亲自检查，红烛你到时候再亲自验收一遍，一些需要做电脑展示的内容，包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，这些到时候找4个人，安装完毕后，核查4遍，再向我汇报。相关设备在发布会前要反复调试，保证绝对不能不出故障！”

冉红烛把这件事记录在了本子上，重点关注。要是新品发布会现场，因为这些麦克不好使，或者是电脑投屏不稳定，那就出笑话了。

甚至冉红烛还记得，有一些公司，召开产品发布会前，把瑟图留在了电脑屏幕上，惹了大笑话。

林芊叶想了想，还是觉得不放心，缺了点什么。

她看向其他秘书，问：“有没有江城酒店的布局图？”

其他秘书赶忙从文件袋中，抽出了一张折叠起来的A0大小的纸张。

铺开后，整个会议桌都你那个铺满、